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Hot News / 热点新闻
2020 - 10 - 30
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近年来,北京打印设备租赁正逐步被广大客户所熟识,许多朋友都想要深入了解北京打印设备租赁哪家好型号,这一问题固然是十分重要,不过诸位还需要弄清楚究竟应该怎样选择北京打印设备租赁,不妨抽出几分钟来看一看。1、查看租赁期内有哪些服务和条件如今有很多公司都注意到了北京打印设备租赁,毕竟这一方式对企业有很多优势,不过客户在租赁之前首先要去查看其租赁期内都有哪些机制,例如能够更换机型以及是否有备用机,当然,也...
2020 - 10 - 28
点击次数: 1
在打印的过程当中,彩色打印机的运用必不可少。由于购买彩色打印机的成本很高,加上运用的频率并不是很多,所以吸引了更多的企业前往北京彩色打印机租赁机构租赁彩色打印机产品进行使用,然而在打印过程当中有可能会出现打印颜色变浅的现象,下文北京彩色打印机租赁‍机构就造成颜色变浅的原因是什么做详细的阐述。1、打印机缺粉在行业里品牌好的北京彩色打印机租赁机构看来造成打印颜色变浅的原因比较多,其中打印机缺粉是常见原...
2020 - 10 - 26
点击次数: 0
打印设备在日常办公处理文件过程中,起着不可或缺的作用,但打印设备作为事务处理机器是不会直接产生效益。办公费用增加和设备折旧不可回避,节省办公费用就成为大多数单位所关注的问题。打印设备使用过程中,许多人会遇到一些烦恼。办公费用的不断增加,打印设备需不断消耗使用,购买耗材,使用成本会随着复印机使用数量的增加而上升。而北京打印设备租赁商是不用费用提供耗材的,可以减免企业的支出。那么,对于企业而言北京打印...
2020 - 10 - 23
点击次数: 1
现代社会,随着经济的飞速发展,越来越多的企业公司林立而起。企业初期的投入包括很多方面,不仅限于人力资源、办公场地、办公家具、办公设备等。办公设备开支一直以来在企业的开支中占据着比较大的部分,如果单纯依靠企业自身财力来购买这些办公设备,显然不是好的选择。那么很多企业都会选择比较经济实惠的方案--北京彩色打印机租赁‍,那么我们应该如何选择行业里品牌好的北京彩色打印机租赁呢?北京彩色打印机租赁时需要注意...
2020 - 10 - 21
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近年来,人们对北京打印设备租赁的认识度越来越高,可以说,目前确实有不少客户都已经接触过信誉可靠的北京打印设备租赁,不过,现在也仍旧有一些朋友对北京打印设备租赁的种种优势一无所知,接下来就抽出几分钟阅读一下。1、大大节省了办公费用众所周知,打印设备是一个公司必不可少的办公用具,不过,若是选择质量上乘的打印设备无疑是一笔非常大的资金,不少小公司以及正在起步中资金周转较为困难的公司负责人都对此十分为难,...
2020 - 10 - 19
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如今彩色打印机租赁成为一项新兴的项目,北京彩色打印机租赁费用一年相比于购买一台彩色打印机的使用、维护与耗材费用来说更受到大众的欢迎,所以越来越多的企业与个人选择了北京彩色打印机租赁的方式,那么我们在选择到了一台稳定性好的北京彩色打印机租赁,在使用过程中难免也会遇到一些设备问题,那么我们该如何进行设备保养呢?今天我们就来讲一下:一、打印机要水平放置北京彩色打印机租赁后要将打印机水平放置避免对打印机造...
2020 - 10 - 16
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随着办公自动化的加固,企业们对办公自动化设备的依赖性也越来越强,而企业通常初期都会因为购买电脑、复印机、打印机进行大量投入,但是随着公司的长期运转,企业开始进行降低成本的打算,所以逐渐的出现了办公设备租赁行业。北京彩色打印机租赁就成为了大家经常选择的租赁项目,可是北京彩色打印机租赁用什么牌子好?也成为了一个问题,今天我们就来讲一下。一、选择稳定性好的北京彩色打印机租赁在租赁时我们要尽量避免反复进行...
2020 - 10 - 14
点击次数: 3
如今条码的作用是不能忽视的,在很多地方都需要使用条码,所以对于那些需要使用条码的企业或者商家而言有必要购买一台条码打印机,或者从北京打印设备租赁机构来租赁条码打印机以便满足日常的使用。但是高性能的北京打印设备租赁‍机构提醒想要更好的让条码打印机发挥优异性能,就需要确保满足其在多方面的使用要求。现在就条码打印机的使用要求有哪些做详细阐述。1、使用和安装的环境合适通过质量认证的北京打印设备租赁公司有多...
2020 - 10 - 12
点击次数: 2
北京打印机出租的产品基本功能相对较为丰富,既能够满足传统的打印功能还可以快速的进行复印,对于一些大型企业来说还会提供具有扫描功能的打印设备,目前市面上绝大多数打印机的色彩模式兼容了黑白模式和彩色模式,那么高性能的北京打印机出租‍的流程是怎样的呢?1、了解出租公司和设备对于商家来说需要首先了解北京打印机出租公司和租赁设备是否匹配,租赁公司需要三证齐全,并且保证有多样化的设备以供选择,业内人士建议在选...
2020 - 10 - 10
点击次数: 1
北京打印机出租可以为商家提供符合需求的设备,通常在出租后还会低成本向租赁方提供墨粉和配件,而且快速高效的上门维修服务,让租赁方解除了后顾之忧,一些出租公司甚至还会提供备用打印机以保证租赁方能够正常进行工作,那么哪些场景中需要选择评价高的北京打印机出租‍呢?一、企事业单位通常大型事业单位都会配备打印设备,但是对于一些中小型事业单位或人数较少的部门则无此设备,同时私企也是如此对于一些小部门来说单纯的购...
2020 - 10 - 09
点击次数: 5
在北京打印机出租之前一定要了解出租企业的综合销售能力以及产品的性能,要选择有相关的从业经验和规范化管理的业务团队,尤其对于一些中大型企业来说有长期租赁的需求,为了满足自身的服务需求实现时间管理和利益管理的更大合理化,。一、服务能力北京打印机出租公司的服务既包含了选品能力也包含了后期的售后服务能力,因为专业公司通常会帮客户进行精挑细选选择适当性的打印机供企业所使用,另外在正式出租之前还会对打印机设备...
2020 - 09 - 29
点击次数: 6
在北京打印机租赁时要判断它的接触速度和功能性如何,一般目前打印机大多为多功能的激光一体机,除了支持普通的单面和双面打印功能以外还对打印速度进行校准,输出时间不断缩短,即便是普通标配的多功能打印设备也可以轻松的实现打印资源的共享,那么在质量稳定北京打印机租赁‍的时候要求其具有哪些功能呢?一、自我诊断功能之所以要求北京打印机租赁时具有诊断功能,一则杜绝翻新机,二则避免在工作过程当中出现频繁的损坏,因为...
行业案例:柯尼卡美能达助力中国文印行业开启私有云自助文印新服务随着私有云、公有云的日渐普及,越来越多的厂家开始着力推动“云打印”业务以协助文印企业实现安全高效的自助式文印服务。福建莆田某图文企业,是一家拥有20年深厚资质、集打印、复印、图文处理装帧于一体的知名连锁数码图文企业。但随着用户数量的日益庞大,传统文印店模式下的批量文印订单,人工送货,耗费了企业大量的人力和时间,因此该企业迫切意识到传统文印服务模式需要改革。在经过多方考察后,该企业最终选择了全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达,为其量身定制了“私有云自助文印解决方案”。通过导入柯尼卡美能达彩色及黑白多功能数码复合机、自助终端机柜,配合私有云服务平台,该企业实现了无需人员值守,自助充值扣费的自助文印服务,大幅减少了人力和时间的消耗,同时凭借智能、安全等诸多优势为不同行业用户提供了更为便捷的文印服务。柯尼卡美能达私有云文印解决方案示意图搭建私有云平台 用户信息安全固若金汤由于该图文企业是当地的行业龙头企业,客户资源广泛,其中不乏政府机关用户,对信息安全性的要求非常严格。为此,柯尼卡美能达帮助该企业搭建了私有云文印平台,通过本地服务器实施文件存储、信息认证以及刷卡认证输出,用户使用时只需刷卡认证解锁屏幕,文印结束后设备将自动扣费,满足了政府机关用户对信息安全的特殊需求。强大的后台管理 自主运营与运维轻松实现在私有云平台...
行业案例:柯尼卡美能达助力广东电力设计行业全面推进数字化交付进程在“设计文件数字化交付”的大趋势下,各大设计院正致力于积极推进数字化交付之路,实现设计、审查、施工等流程的便捷高效。广东江门市某电力设计院在图文档生命周期管理、工作效率、信息安全以及文印设备管理等方面存在诸多亟待解决的课题,经过多方考察,该企业最终选择了全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其度身定制了“图文档全生命周期解决方案”,通过该创新解决方案的导入,该企业更好地顺应了国家及设计院行业图纸数字化交付的新潮流,同时也大幅提高了自身的图文档管理效率及信息化发展水平。柯尼卡美能达图文档全生命周期解决方案重构业务流程管理体系 实现图文档全生命周期数字化管理此前,该设计院的文件流转流程不清晰,缺乏统一管理,图纸经常不能准时交付。尽管员工经常加班,也仍然有大量文件不能及时输出。为此,柯尼卡美能达为其重构了业务流程驱动档案管理体系,全面梳理及调整了文件出版、档案管理等流程,逐步引导该设计院实现了图文档生命周期的数子化管理。柯尼卡美能达图文档全生命周期解决方案主要包含“享印ECM系统”(以下称“ECM”)和“Scanpath扫描捕获系统”(以下称“Scanpath”)两大系统。ECM为该设计院提供了一个电子文件管理及协同办公的统一平台,涵盖了组织运营涉及的图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容,可支...
行业案例:柯尼卡美能达助力深圳高新技术企业树立文印管理新标杆随着高新技术产业受到国家的大力支持,不少高新技术企业正致力于企业内部管理运作方式的调整升级来谋求长远的企业发展。深圳某高新企业希望能得到专业团队软件集成技术的支持,解决当前打印设备与成本的管理以及相关资源整合的难题,如:多品牌设备混合;输出设备涉及多个供应商,自购、租赁以及二手机各种模式均沾;原装耗材、代用耗材、灌粉共存;信息安全存在很大隐患;设备管理混乱;成本无法合理管控等等。经过多方考察,该企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商-柯尼卡美能达为其量身定制了BIPS文印管理解决方案。通过该解决方案的导入,企业内多品牌设备得到统一整合管理、内部流程高效优化,实现了对企业内部文印信息的科学高效管控,同时采用认证输出、作业留底的措施,一并杜绝了高新技术企业机密信息泄露的困扰,多方位地助力该企业树立文印管理新标杆。柯尼卡美能达BIPS文印管理解决方案示意图多重认证输出设置 信息安全得以保障对于高新技术企业来说,重要文件的安全保密工作是尤为重要的一环。通过柯尼卡美能达BIPS文印管理解决方案的导入,打印、复印和扫描实行刷卡认证登录,避免了文件被误拿或错拿而泄露机密信息;印前的输出权限控制和印后的内容追溯,有效地防止了机密文件的泄露,保障了企业重要信息的安全性。全面统筹管理 大幅提高工作效率过去该企业是多品牌设备混合和多供应...
行业案例1:柯尼卡美能达助力传统制造业释放商务办公新活力近年来,伴随着宏观经济的调整升级,众多传统制造业正积极调整企业内部的管理和运作方式,以加快转型从而适应时代潮流赢得长远的科学发展。江苏某纺织企业是日本某名企在中国的核心产业基地,企业现有办公设备老旧,文印效率低,设备维护成本高,极大地影响到了企业的健康发展。经过多方比较考察后,该企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的PSES设备管理解决方案。该套方案不仅帮助了该企业完成设备的更新换代,更助力该企业节省办公成本,提升办公效率,获得流畅智能的办公体验,释放出商务办公新活力。卓越印速、漫游打印,全方位提升办公效率该企业之前年久失修的文印设备操作困难,故障率高,用户体验差,浪费了员工众多宝贵的办公时间,影响了办公效率。在导入柯尼卡美能达黑白数码复合机bizhub 287以及彩色复合机bizhub C224e和bizhub C368 后,该企业的文印状况得到了全面的改观。这几款复合机品质卓越,操作简单,印品优良,故障率低,不仅大幅节约了员工的文印时间,其流畅的使用体验也为员工带来了轻松愉悦的办公心情,有效地提升了员工的办公效率,为企业的科学发展奠定了良好的基础。此外,由于该企业办公人员多、占地面积大,以往传统的定点打印方式经常造成文印设备前排队打印的现象,浪费了办公人员的时间,也容易导致办公环境的混...
行业案例:柯尼卡美能达助力广州电子制造企业全面打造智能高效的办公环境近年来,创新驱动发展战略深入人心,高精尖技术的注入促使众多传统制造企业反观企业内部运作系统,以配合产业调整,寻求长远的企业发展。广州一家创新型电子股份公司在企业升级过程中,发现其在输出设备管理方面存在诸多问题,例如:老化设备维护困难,设备状态无法监控,无法生成报表及机密信息易泄露等等。为了解决上述问题,经多方考察对比后,这家企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商-柯尼卡美能达,为其量身定制的综合解决方案,不仅妥善解决了该企业之前存在的种种难题,而且挖掘出其潜在需求,为该企业打造了全面更优化的企业办公环境,大幅降低了企业内部运作成本,助力该企业智能高效地管控输出设备,以商业智慧成就了更多的商业价值。全面统筹管理 省时省力省成本此前,该公司的输出设备品牌多,放置无序,不仅不利于设备的高效利用,也给公司的管理造成极大的困扰。为此,柯尼卡美能达为该公司导入了“SafeQ综合管理解决方案”。导入该方案后,该企业全面实现了对所有设备的监控,还可通过解决方案设置打印输出的权限和使用上限,帮助该企业实现了合理的成本管控。除此之外,该企业还可以通过解决方案的导入实现漫游打印,规避不必要的时间浪费,有效提高工作效率。在导入解决方案后,系统每月都会定期自动生成并发送月报至相关管理部门,设备使用情况清晰明了,整体办公成本也一目了然...
行业案例:柯尼卡美能达助力中国大型核电企业跨入智能文印新时代伴随着大型国有企业改革的进一步深化,不少国企正致力于企业内部管理运作方式的调整升级来谋求长远的企业发展。这其中,如何对庞杂的文档信息实现整合化的智能管理是摆在企业面前的一大难题。深圳某大型核电国企经过多方考察比对后决定采用全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的文印管理解决方案来攻克上述难题,该企业导入了共计24台柯尼卡美能达彩色复合机bizhub C554e以及bizhub C454e,同时,有效配合文印管控软件,通过硬软件的全面升级实现了对企业内部文印信息的科学高效管控,更一并杜绝了高新技术企业机密信息泄露的困扰,大步迈入了智能文印的新时代。柯尼卡美能达彩色复合机bizhub C554e刷卡认证,安全升级;强制水印,有迹可循通过柯尼卡美能达为其配备的文印管控软件,该企业所有的文印设备均可通过文印管控软件实现文印作业管控,结合现有的员工域账号和员工卡,实现刷卡认证。用户的认证完全由系统接管,用户在使用数码复合机时需在文印设备上刷员工卡或在设备触摸屏上输入域账户和密码进行认证,认证通过后,用户才可进行相关的作业。而用户输出的文档则会被强制打上水印或代码,如此可以追溯到用户标识、设备标识、作业时间等相关信息。这无疑从源头上保证了企业设备的合理使用。同时,由于员工的作业过程被全程记录,在无形中约束了员工的...
行业案例1:助力创客空间开启智能文印新里程随着各行各业创业团队的不断壮大,各地的创客空间也因势而生,形成了一个引人注目的新兴行业。福建莆田某创客空间受政府扶持,欲打造一个面向全国鞋业领域创客的交流创业平台,配合业务发展的需要,该创客空间急需配套文印服务,在经过多方考察后,选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的自助文印管理解决方案:通过导入柯尼卡美能达bizhub C224e复合机和CPMS外置式终端机柜,并结合自助文印解决方案软件,实现自助式无人化管理模式,不仅大大解放了管理员的人力,同时也凭借效率、安全、智能的升级优势为创客们提供了更为便捷灵活的文印体验,帮助用户开启智能文印新里程。完美设计,演绎商务办公新时尚该创客空间的公共区域放置了柯尼卡美能达的分体式大屏终端机柜,该设备采用17英寸大触摸屏,屏显清晰,触感优良,操作流程方便易懂,为用户带来了舒适流畅的使用体验。同时,机柜外形大气简约,极具设计感,完美契合创客空间高端的先锋气质,与周围环境相得益彰,巧妙地提升了该创客空间的颜值,为工作人员及来访客户都带来了美学上的极致享受。体现了柯尼卡美能达创建和谐办公环境的设计理念。分体式大屏终端机柜预约打印,刷卡认证,文印办公安全高效作为整体文档解决方案的提供者,柯尼卡美能达一直注重文件管理的效率和安全性。目前该创客空间办公人士数目庞大,每月打印量约为3200...
行业案例:开辟中国医疗行业彩色影像输出新思路由于医疗行业影印技术和耗材的特殊性,该行业放射科影像输出长期以来都被少数胶片打印机厂商所垄断:放射科的影像通常以DICOM的格式进行保存(普通输出设备不支持该格式),输出也只能采用价格昂贵的传统胶片打印机和干式胶片,由此导致医疗单位放射科影像输出存在着打印成本高、胶片视觉效果不好、胶片材质污染环境等诸多问题。全球领先的商务解决方案增值服务商——打破了上述局面,通过为河北省廊坊市某三甲医院量身定制的彩色影像输出解决方案为医疗行业彩色影像输出开辟了全新思路,该方案通过利用DICOM转换服务器,配合柯尼卡美能达旗下高效稳定的A3彩色数码复合机bizhub C364e以及优质的胶片纸,成功实现了媲美胶印的输出效果,并且显著降低输出的单张成本,更一举解决了节省主机采购成本、绿色环保、设备维护等诸多问题。医疗行业彩色影像输出解决方案流程示意全包服务省时省力又省心该三甲医院以往采购输出设备使用一次性付款形式,后续还要定期采购胶片耗材,操作繁复。为了帮助采购人员简化采购流程、提高效率,柯尼卡美能达将输出设备及相关配件等免费提供给该医院,包括bizhubC364e彩色复合机、打印服务器、DICOM转换服务器、耗材及胶片纸,并与医院签订了五年的租赁和抄表全包服务合同,所有费用均通过抄表费用来结算,医院唯一需要支付的费用为单张抄表费用,简单方便。医院配备的柯尼...
行业案例:助力大型家电制造企业成就整合化信息管理在汹涌的“互联网+”大潮下,传统企业也开始纷纷“触网“,尝试依托互联网平台扩展自身业务。为了更好地帮助企业提升自身的产品竞争力,某世界500强家电制造企业决定优化企业基础设备,并依托信息化技术升级内部信息管理。在此契机下,该企业选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为可信赖的合作伙伴,通过量身定制的综合解决方案对企业现有的文印设备予以整合,并通过统一化的信息管理,实现传统“人力管理”到自动化“信息管理”的创新变革。整合基础设备 优化办公效率该企业之前的文印设备为多品牌,多型号,导致耗材种类繁杂,运维管理难度大,资源配备也没有统一标准,有些部门的文印设备还存在资源浪费现象。针对此类问题,我们帮助用户整合了设备管理体系:对文印输出进行工卡认证、、控制、留痕、分级授权,不仅建立了统一的文印标准,还提升了文印信息的安全管理水平。在我们的协助下,该企业大幅提高了设备的利用率,实现了精细化管理,工作效率也随之提升。同一平台集中管理 实现多功能多品牌单软件单入口此前,该企业的文印管理由多家供应商、多种软件共同实现,管理效率低下,流程繁杂不便。我们为该用户提供的方案将传统PC打印、手机打印、无驱在线打印纳入同一平台集中管理,用户可享受统一驱动、无线漫游、手机打印等全新体验。该方案不仅突破性地解决了复印、传真、扫描计数、内容留底、审批及...
行业案例1:助力大连理工大学实现全天无人化自助文印微信支付服务为响应国家高校信息化建设的号召,全国重点大学——大连理工大学在规模不断扩大的同时,计划引入无人管理自助式的文印模式,为学生提供更便捷服务。在经过多方对比测试后,该高校选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——我们为其量身定制的自助文印微信支付管理解决方案,该解决方案创新性地导入微信支付方式,实现24小时无人化自助式打印,更独辟蹊径地为学校推荐可持续性广告经营模式,全面释放运营压力,实现多方共赢。24小时无人化自助式打印 按需布点便利输出我们为该高校在各个打印布点配置了旗下彩色数码复合机bizhub C284e、黑白数码复合机bizhub 283以及外置式终端机柜。两款复合机性能高效、品质稳定,分别满足用户彩色与黑白输出需求。外置式终端机柜外观简洁大方,并配备19寸工业液晶屏,分辨率高达1280*1024,在耐用性方面,更能承受超过6000万次以上的单点触摸。我们多款设备在各个学院以及宿舍按需布点,不用专人值守,随时随地方便学生便利输出。自助文印微信支付管理解决方案示意潮流微信支付模式 扩大服务范围原先该高校计划将打印支付与一卡通系统对接,但该方案在实际对接测试中,效果并不理想。学校老师大胆决定开发微信支付,只要有手机微信的用户都可以方便的进行作业,不仅惠及师生,还可以方便校外访客。同时,用微信取代一卡通进行财务结算和在线...
行业案例:公关行业如何实现高效安全办公?柯尼卡美能达有妙招!“我们的公关人员每天要应对大量的文案工作,包括每个月提供给客户的各种舆情监控、clipping report(剪报报告)、PPT方案等,由于输出量大,经常会送到快印店进行输出,耗费了许多宝贵的人力和时间;此外,由于客户资源广泛,如果交由外部快印店输出,客户的信息安全也无法得到保障。” 中青旅联科公关顾问有限公司(以下简称“联科公关”)的郑先生如是描述了他所在公司之前的办公状况。联科公关成立于2000年,已连续五年被中国公共关系协会评为中国公关行业TOP 25公司;2016年5月被PR Week授予亚太区公关公司第24位;2017年4月被全球权威公关机构The Holmes Reprt评为全球第94位公关公司,其客户包括快速消费品、旅游、IT互联网、汽车等诸多知名企业。针对联科公关的具体情况,全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其配置了多台A3彩色多功能复合机,不仅以稳定高速的彩色输出设备一举提升了办公效率,更结合刷卡认证输出保障了信息安全;此外,柯尼卡美能达应对移动办公趋势的增值服务也为联科公关提供了便捷的移动商务体验。柯尼卡美能达A3彩色多功能复合机高质量彩色输出 业务效率和员工满意度双双提升联科公关之前经常将彩色提案书等外包到快印店输出,如此不仅花费了大量的时间,而且客户的一些机密信息也容易被泄露。自从导入...
行业案例:柯尼卡美能达 给扫描加速,为办公加分近期,随着电视剧《我的前半生》的热播,剧中职场精英们的生活成了人们关注的焦点。然而,咨询行业真如大家想象的那样高大上吗?以某知名资信评估投资服务有限公司为例,其评级业务覆盖中国大陆全部省市及香港地区,涵盖了全部信用评级业务品种。公司业务的运作需要充分的市场数据和分析调研,业务部门的纸质文件扫描工作非常繁重,月印量可达三万多张。为确保数据清晰,传统的办公方式往往采用人工扫描、人工修改文件名并进行人工归档。因此,咨询行业的从业者们不仅要在数据处理的战场上运筹帷幄,还要花费大量的时间梳理海量的文件资料,表面的风光背后往往是不为人知的辛苦。针对该问题,全球领先的数字化整合增值服务商柯尼卡美能达为其量身定制了'ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案',实现了办公流程的自动化与智能化,大幅度节省了扫描及归档的工作时间。'ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案'不同规则重命名,自动分割归档无顾虑信用评估机构要处理的报告类型之多难以想象,柯尼卡美能达根据该用户办公流程的特点,为其量身定制了区域OCR(Optical Character Recognition),通过OCR识别提取关键字或读取封面多行文件名,既可根据每行的内容将扫描文件复制成多份不同名称的报告,又能依据封面进行自动分割,归档到共享文件夹。最...
行业案例1:数字化新标杆!柯尼卡美能达助力电力设计院实现财务高效自动化!票据工作一直是企业财务工作中的重要内容,如何高效、准确地对传统票据进行处理是许多企业亟待解决的课题。上海某电力行业设计院成立于建国初期,是中国勘察设计综合实力百强单位,曾创造了中国电力设计史上多个第一,荣誉连连。但是,随着设计院规模的不断壮大,票据处理方面问题愈发凸显,如:大量进项发票无法验伪、因无法追溯电子发票的重复报销,不能放开使用电子发票,月底集中进行发票勾选认证消耗了大量的人力成本。在经过多方考察后,该设计院最终选择了全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其提供了“印核票据管理解决方案”,以先进的票据管理系统替代费时重复的人工操作,从而大幅提升了该设计院的工作效率,帮助其实现了高效的财务票据数字化管理。柯尼卡美能达印核票据解决方案示意图自动化票据处理 解放人力提升效率在采用柯尼达美能达的印核票据管理软件之前,该设计院票据处理工作费时费力,每月的进项发票有2000多张,并且无有效手段对发票的真伪进行验证; 月底的时候,受限于当月进项当月抵扣的规定,勾选认证作业也让财务人员忙得不可开交,大量的重复工作使得财务人员工作效率相当低下,加班频繁。导入柯尼卡美能达印核票据管理系统后,该设计院快速实现了进项发票的自动验伪和勾选认证,减少了因发票验伪手段不足带来的税务风险,同时大大缓解了财务人员的工作压力,工...
行业案例:给文印管理“减负”,为企业办公“增值”当下,一些中、大型企业在办公文印方面常面临着这样的压力与窘境:陈旧的办公设备无法满足日常大批量办公作业需求;打印系统落后,管理混乱,使用成本让企业直呼伤不起;部门复杂、员工数量众多,繁琐重复性的作业输出统计更是让管理人员抓狂!轨道交通领域某大型国际性设备制造企业就存在着以上问题。遭遇这样的办公文印环境,就像每天操作着卡顿的电脑一样让人欲哭无泪。然而有这样一份办公攻略,能让企业用户从此以后告别繁重的办公文印管理工作!全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为该轨道交通设备制造企业提供了功能全面的数码复合机并导入了印核文印管理解决方案,帮助其实现了办公文印管理的全面“减负”!高效、高画质打印 质的飞跃借该轨道交通设备制造企业办公室数码复合机更新换代之际,柯尼卡美能达对其办公环境和面临的需求进行了深入详细的调研分析,为其提供了高效智能的彩色数码复合机——bizhub C266,使客户的办公环境体验和作业输出效率双双发生了质的飞跃。较之以往更为高效的办公文印输出可轻松满足该大型企业的打印需求,游刃有余地完成日常大批量作业输出。一键扫描/打印,无需排队等待,减少了员工不必要的时间浪费,大幅提高了办公室工作效率。高品质、精细化的文稿输出质量,令员工的日常工作更加得心应手,获得了客户的交口称赞。除此之外,操作者还可以在一台设备上完成传真、E-...
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