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Hot News / 热点新闻
2020 - 04 - 01
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打印机和电脑是办公室里常备的办公设备,为了减少这部分办公设备的购买支出,很多公司会选择向专业供应的打印机租赁公司进行租赁这类产品。质量好的打印机租赁公司还会为客户提供常见问题解决方案。接下来就由打印机租赁公司介绍,打印机打印出错怎么办?一、打印出空白页怎么办打印机租赁公司经常接到的咨询问题便是如何解决打印过程中出现空白页的现象,这一现象的出现很可能是因为感光鼓不旋转,导致没有生成影像并传到纸上。此...
2020 - 03 - 27
点击次数: 2
全新的复印机租赁模式为商业办公场所带来了更加先进的设备,而清朝的复印机装置也有效的提高了其复印打印的工作效率,为现代化办公带来了更加专业靠谱的设备。而如今品质可靠的复印机租赁机构则增强了对客户服务的能力,让相关的租赁服务和企业服务的模式更值得信赖。1.集中式的售后维护更便捷在各种复印机设备的使用中必然会存在着一定的损耗,而根据租赁的设备情况和相关的损坏类型进行良好的后续服务,让目前评价好的复印机租...
2020 - 03 - 25
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公司经营之中各种合同文件的数量数不胜数,对于复印机设备的租赁需求也有着更高的标准,而高标准的复印机租赁服务则提供了更为便捷并且性价比更高的服务方案。如今品质可靠的复印机租赁为相应的复印机设备使用带来了更多的选择,也需要相应的企业根据业务情况和使用频率等合理的进行筛选。1.注意企业的业务量和设备效率企业日常面临着大规模的复印打印需求时,需要保证相应的复印机设备能够快速的进行反应,并且单位时间之内所复...
2020 - 03 - 24
点击次数: 2
打印机是企业日常工作中经常使用的机器,采用牌子好的打印机租赁也是很多企业采取的节约成本的措施。哪怕是专业供应的打印机租赁机器,在经过长时间的文档资料打印后,也会出现卡纸现象。接下来就由打印机租赁公司介绍,打印机经常卡纸怎么办?一、检查纸张情况打印机租赁公司指出,打印机在工作状态下是依据设定好的程序对纸张进行处理,举例来讲如果放入的纸张大小大于程序设定的数值就会引发机器的保护机制造成卡纸现象。这一情...
2020 - 03 - 20
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复印机作为企业必不可少的办公工具,在企业的经营和生产过程中占据非常重要的地位,所以企业必须要使用适合企业自身需要的复印机办公设备才能够满足日常办公的需要。而目前企业选择高性价比的复印机出租的方式来满足企业的使用需求,那么究竟质量高的复印机出租能够带给企业哪些明显的益处呢?1、能够降低企业的办公用品购置成本与维修成本的益处对于广大企业而言必须要购买或者是租赁复印机办公设备,而如果购买复印机设备则购置...
2020 - 03 - 19
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办公设备出租是近年来忽然兴起的一个行业,目前很多有实力的大型企业也开始涉足复印机出租行业,并且依靠自身强大的资源和资本优势在市场中表现出了极为强劲的竞争能力。挤压的很多先行但势弱的地方出租机构都失去了生存发展的空间。那么目前具有强大实力的复印机出租机构的主要竞争优势都表现在哪些方面呢?一、全国联网的优势目前很多原本在国内就拥有大量服务网店的专业办公设备企业也加入到了正规复印机出租行业之中,这些企业...
2020 - 03 - 13
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传统的企业在需要使用办公设备时,大多会通过自行购买的方式来获得办公设备的使用权。但由于目前很多小微企业在财政状况方面不够稳定,往往不得不以降低办公效率的方式来选购价格较低的低档办公设备。这种现象引起了很多经营办公设备企业的关注并且由此产生设立复印机出租业务的商业模式。那么如今广受企业用户欢饮的复印机出租行业能够快速发展的主要原因都有哪些呢?一、办公设备价格昂贵的原因目前很多高性能办公设备的价格都极...
2020 - 03 - 13
点击次数: 3
企业在选择打印机租赁设备的时候都会考虑这些问题,比如说应该如何选择打印机的机型?在不了解打印机的时候,对于用户来说面对租赁公司提供的的不同型号、不同类型的打印机,想要选择出一个适合自己使用的打印机是一个特别困难的选择,那么要选择出一款适合企业自身专业放心的打印机租赁设备,公司要怎么做呢?一、按照公司的事务类型来选择首先用户要搞清楚自己公司从事的是什么业务,对于打印机的纸张有什么特殊的要求,需要打印...
2020 - 02 - 27
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现在市面上性能好点的打印机价格昂贵,但是小型打印机的打印效果又不一定令人满意而且打印效率也不高。因此从经济角度出发,打印机租赁逐渐成为了现代化办公手段中一种经济实惠的方式,选择打印机租赁可以有效避免办公经费不足以及办公用品短缺等尴尬局面出现。那么选择专业放心的打印机租赁具体有哪些优势呢?1、投入成本低如果选择购买一台打印机,到一定年限或一定用量时就会宣告报废。然而对于打印机租赁的方式就不用担心设备...
2020 - 02 - 27
点击次数: 4
选择租赁复印机的模式来作为常规办公设备不但能够为企业节省一大笔设备购置费用开支,同时租赁方提供的各项增值类服务也能够为企业带来更好的复印机使用体验。随着市场中尝试这项别致的租赁业务的企业数量的不断增加,逐渐发展出的良好使用口碑,让很多冷眼旁观的企业在察觉到这项业务能够为自己带来的好处后也开始跃跃欲试。那么对租赁复印机仍然存在诸多疑虑但又想削减办公成本的企业在选择复印机租赁机构时需重点考虑哪些方面呢...
2020 - 02 - 27
点击次数: 4
复印机产品在现代企业的办公方面够提了供极大的便利性,已经成为了很多坐班类企业极为倚重的重要办公设备。目前市场中很多从事复印机销售的机构看中了复印机庞大的办公消费市场的前景,纷纷加入到了向有复印机使用需求的各类中小企业提供各种品牌复印机的租赁业务当中。那么目前和很多有租赁需求的中小企业都达成了长期友好合作的复印机租赁机构的主要优势都有哪些呢?一、租售并举的优势市场凡是有较强租赁实力的复印机租赁机构,...
2020 - 02 - 24
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在现代办公设备快速发展的当下,很多企事业单位对于复印机产品的需求已经达到了一日不可缺少的程度。但由于市场中高速复印机产品的价格都相当昂贵,对于很多经济实力不足的中小企业而言,确实会带来一定的购置压力。目前复印机租赁已经成为了很多企业选择使用这种设备的一个新的途径。那么能够为企事业单位提供低价优质的复印机租赁机构都有哪些深受用户欢迎的原因呢?一、免收押金的原因正常情况下租赁商品时都需要支付等同于商品...
行业案例:柯尼卡美能达助力中国文印行业开启私有云自助文印新服务随着私有云、公有云的日渐普及,越来越多的厂家开始着力推动“云打印”业务以协助文印企业实现安全高效的自助式文印服务。福建莆田某图文企业,是一家拥有20年深厚资质、集打印、复印、图文处理装帧于一体的知名连锁数码图文企业。但随着用户数量的日益庞大,传统文印店模式下的批量文印订单,人工送货,耗费了企业大量的人力和时间,因此该企业迫切意识到传统文印服务模式需要改革。在经过多方考察后,该企业最终选择了全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达,为其量身定制了“私有云自助文印解决方案”。通过导入柯尼卡美能达彩色及黑白多功能数码复合机、自助终端机柜,配合私有云服务平台,该企业实现了无需人员值守,自助充值扣费的自助文印服务,大幅减少了人力和时间的消耗,同时凭借智能、安全等诸多优势为不同行业用户提供了更为便捷的文印服务。柯尼卡美能达私有云文印解决方案示意图搭建私有云平台 用户信息安全固若金汤由于该图文企业是当地的行业龙头企业,客户资源广泛,其中不乏政府机关用户,对信息安全性的要求非常严格。为此,柯尼卡美能达帮助该企业搭建了私有云文印平台,通过本地服务器实施文件存储、信息认证以及刷卡认证输出,用户使用时只需刷卡认证解锁屏幕,文印结束后设备将自动扣费,满足了政府机关用户对信息安全的特殊需求。强大的后台管理 自主运营与运维轻松实现在私有云平台...
行业案例:柯尼卡美能达助力广东电力设计行业全面推进数字化交付进程在“设计文件数字化交付”的大趋势下,各大设计院正致力于积极推进数字化交付之路,实现设计、审查、施工等流程的便捷高效。广东江门市某电力设计院在图文档生命周期管理、工作效率、信息安全以及文印设备管理等方面存在诸多亟待解决的课题,经过多方考察,该企业最终选择了全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其度身定制了“图文档全生命周期解决方案”,通过该创新解决方案的导入,该企业更好地顺应了国家及设计院行业图纸数字化交付的新潮流,同时也大幅提高了自身的图文档管理效率及信息化发展水平。柯尼卡美能达图文档全生命周期解决方案重构业务流程管理体系 实现图文档全生命周期数字化管理此前,该设计院的文件流转流程不清晰,缺乏统一管理,图纸经常不能准时交付。尽管员工经常加班,也仍然有大量文件不能及时输出。为此,柯尼卡美能达为其重构了业务流程驱动档案管理体系,全面梳理及调整了文件出版、档案管理等流程,逐步引导该设计院实现了图文档生命周期的数子化管理。柯尼卡美能达图文档全生命周期解决方案主要包含“享印ECM系统”(以下称“ECM”)和“Scanpath扫描捕获系统”(以下称“Scanpath”)两大系统。ECM为该设计院提供了一个电子文件管理及协同办公的统一平台,涵盖了组织运营涉及的图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容,可支...
行业案例:柯尼卡美能达助力深圳高新技术企业树立文印管理新标杆随着高新技术产业受到国家的大力支持,不少高新技术企业正致力于企业内部管理运作方式的调整升级来谋求长远的企业发展。深圳某高新企业希望能得到专业团队软件集成技术的支持,解决当前打印设备与成本的管理以及相关资源整合的难题,如:多品牌设备混合;输出设备涉及多个供应商,自购、租赁以及二手机各种模式均沾;原装耗材、代用耗材、灌粉共存;信息安全存在很大隐患;设备管理混乱;成本无法合理管控等等。经过多方考察,该企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商-柯尼卡美能达为其量身定制了BIPS文印管理解决方案。通过该解决方案的导入,企业内多品牌设备得到统一整合管理、内部流程高效优化,实现了对企业内部文印信息的科学高效管控,同时采用认证输出、作业留底的措施,一并杜绝了高新技术企业机密信息泄露的困扰,多方位地助力该企业树立文印管理新标杆。柯尼卡美能达BIPS文印管理解决方案示意图多重认证输出设置 信息安全得以保障对于高新技术企业来说,重要文件的安全保密工作是尤为重要的一环。通过柯尼卡美能达BIPS文印管理解决方案的导入,打印、复印和扫描实行刷卡认证登录,避免了文件被误拿或错拿而泄露机密信息;印前的输出权限控制和印后的内容追溯,有效地防止了机密文件的泄露,保障了企业重要信息的安全性。全面统筹管理 大幅提高工作效率过去该企业是多品牌设备混合和多供应...
行业案例1:柯尼卡美能达助力传统制造业释放商务办公新活力近年来,伴随着宏观经济的调整升级,众多传统制造业正积极调整企业内部的管理和运作方式,以加快转型从而适应时代潮流赢得长远的科学发展。江苏某纺织企业是日本某名企在中国的核心产业基地,企业现有办公设备老旧,文印效率低,设备维护成本高,极大地影响到了企业的健康发展。经过多方比较考察后,该企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的PSES设备管理解决方案。该套方案不仅帮助了该企业完成设备的更新换代,更助力该企业节省办公成本,提升办公效率,获得流畅智能的办公体验,释放出商务办公新活力。卓越印速、漫游打印,全方位提升办公效率该企业之前年久失修的文印设备操作困难,故障率高,用户体验差,浪费了员工众多宝贵的办公时间,影响了办公效率。在导入柯尼卡美能达黑白数码复合机bizhub 287以及彩色复合机bizhub C224e和bizhub C368 后,该企业的文印状况得到了全面的改观。这几款复合机品质卓越,操作简单,印品优良,故障率低,不仅大幅节约了员工的文印时间,其流畅的使用体验也为员工带来了轻松愉悦的办公心情,有效地提升了员工的办公效率,为企业的科学发展奠定了良好的基础。此外,由于该企业办公人员多、占地面积大,以往传统的定点打印方式经常造成文印设备前排队打印的现象,浪费了办公人员的时间,也容易导致办公环境的混...
行业案例:柯尼卡美能达助力广州电子制造企业全面打造智能高效的办公环境近年来,创新驱动发展战略深入人心,高精尖技术的注入促使众多传统制造企业反观企业内部运作系统,以配合产业调整,寻求长远的企业发展。广州一家创新型电子股份公司在企业升级过程中,发现其在输出设备管理方面存在诸多问题,例如:老化设备维护困难,设备状态无法监控,无法生成报表及机密信息易泄露等等。为了解决上述问题,经多方考察对比后,这家企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商-柯尼卡美能达,为其量身定制的综合解决方案,不仅妥善解决了该企业之前存在的种种难题,而且挖掘出其潜在需求,为该企业打造了全面更优化的企业办公环境,大幅降低了企业内部运作成本,助力该企业智能高效地管控输出设备,以商业智慧成就了更多的商业价值。全面统筹管理 省时省力省成本此前,该公司的输出设备品牌多,放置无序,不仅不利于设备的高效利用,也给公司的管理造成极大的困扰。为此,柯尼卡美能达为该公司导入了“SafeQ综合管理解决方案”。导入该方案后,该企业全面实现了对所有设备的监控,还可通过解决方案设置打印输出的权限和使用上限,帮助该企业实现了合理的成本管控。除此之外,该企业还可以通过解决方案的导入实现漫游打印,规避不必要的时间浪费,有效提高工作效率。在导入解决方案后,系统每月都会定期自动生成并发送月报至相关管理部门,设备使用情况清晰明了,整体办公成本也一目了然...
行业案例:柯尼卡美能达助力中国大型核电企业跨入智能文印新时代伴随着大型国有企业改革的进一步深化,不少国企正致力于企业内部管理运作方式的调整升级来谋求长远的企业发展。这其中,如何对庞杂的文档信息实现整合化的智能管理是摆在企业面前的一大难题。深圳某大型核电国企经过多方考察比对后决定采用全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的文印管理解决方案来攻克上述难题,该企业导入了共计24台柯尼卡美能达彩色复合机bizhub C554e以及bizhub C454e,同时,有效配合文印管控软件,通过硬软件的全面升级实现了对企业内部文印信息的科学高效管控,更一并杜绝了高新技术企业机密信息泄露的困扰,大步迈入了智能文印的新时代。柯尼卡美能达彩色复合机bizhub C554e刷卡认证,安全升级;强制水印,有迹可循通过柯尼卡美能达为其配备的文印管控软件,该企业所有的文印设备均可通过文印管控软件实现文印作业管控,结合现有的员工域账号和员工卡,实现刷卡认证。用户的认证完全由系统接管,用户在使用数码复合机时需在文印设备上刷员工卡或在设备触摸屏上输入域账户和密码进行认证,认证通过后,用户才可进行相关的作业。而用户输出的文档则会被强制打上水印或代码,如此可以追溯到用户标识、设备标识、作业时间等相关信息。这无疑从源头上保证了企业设备的合理使用。同时,由于员工的作业过程被全程记录,在无形中约束了员工的...
行业案例1:助力创客空间开启智能文印新里程随着各行各业创业团队的不断壮大,各地的创客空间也因势而生,形成了一个引人注目的新兴行业。福建莆田某创客空间受政府扶持,欲打造一个面向全国鞋业领域创客的交流创业平台,配合业务发展的需要,该创客空间急需配套文印服务,在经过多方考察后,选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的自助文印管理解决方案:通过导入柯尼卡美能达bizhub C224e复合机和CPMS外置式终端机柜,并结合自助文印解决方案软件,实现自助式无人化管理模式,不仅大大解放了管理员的人力,同时也凭借效率、安全、智能的升级优势为创客们提供了更为便捷灵活的文印体验,帮助用户开启智能文印新里程。完美设计,演绎商务办公新时尚该创客空间的公共区域放置了柯尼卡美能达的分体式大屏终端机柜,该设备采用17英寸大触摸屏,屏显清晰,触感优良,操作流程方便易懂,为用户带来了舒适流畅的使用体验。同时,机柜外形大气简约,极具设计感,完美契合创客空间高端的先锋气质,与周围环境相得益彰,巧妙地提升了该创客空间的颜值,为工作人员及来访客户都带来了美学上的极致享受。体现了柯尼卡美能达创建和谐办公环境的设计理念。分体式大屏终端机柜预约打印,刷卡认证,文印办公安全高效作为整体文档解决方案的提供者,柯尼卡美能达一直注重文件管理的效率和安全性。目前该创客空间办公人士数目庞大,每月打印量约为3200...
行业案例:开辟中国医疗行业彩色影像输出新思路由于医疗行业影印技术和耗材的特殊性,该行业放射科影像输出长期以来都被少数胶片打印机厂商所垄断:放射科的影像通常以DICOM的格式进行保存(普通输出设备不支持该格式),输出也只能采用价格昂贵的传统胶片打印机和干式胶片,由此导致医疗单位放射科影像输出存在着打印成本高、胶片视觉效果不好、胶片材质污染环境等诸多问题。全球领先的商务解决方案增值服务商——打破了上述局面,通过为河北省廊坊市某三甲医院量身定制的彩色影像输出解决方案为医疗行业彩色影像输出开辟了全新思路,该方案通过利用DICOM转换服务器,配合柯尼卡美能达旗下高效稳定的A3彩色数码复合机bizhub C364e以及优质的胶片纸,成功实现了媲美胶印的输出效果,并且显著降低输出的单张成本,更一举解决了节省主机采购成本、绿色环保、设备维护等诸多问题。医疗行业彩色影像输出解决方案流程示意全包服务省时省力又省心该三甲医院以往采购输出设备使用一次性付款形式,后续还要定期采购胶片耗材,操作繁复。为了帮助采购人员简化采购流程、提高效率,柯尼卡美能达将输出设备及相关配件等免费提供给该医院,包括bizhubC364e彩色复合机、打印服务器、DICOM转换服务器、耗材及胶片纸,并与医院签订了五年的租赁和抄表全包服务合同,所有费用均通过抄表费用来结算,医院唯一需要支付的费用为单张抄表费用,简单方便。医院配备的柯尼...
行业案例:助力大型家电制造企业成就整合化信息管理在汹涌的“互联网+”大潮下,传统企业也开始纷纷“触网“,尝试依托互联网平台扩展自身业务。为了更好地帮助企业提升自身的产品竞争力,某世界500强家电制造企业决定优化企业基础设备,并依托信息化技术升级内部信息管理。在此契机下,该企业选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为可信赖的合作伙伴,通过量身定制的综合解决方案对企业现有的文印设备予以整合,并通过统一化的信息管理,实现传统“人力管理”到自动化“信息管理”的创新变革。整合基础设备 优化办公效率该企业之前的文印设备为多品牌,多型号,导致耗材种类繁杂,运维管理难度大,资源配备也没有统一标准,有些部门的文印设备还存在资源浪费现象。针对此类问题,我们帮助用户整合了设备管理体系:对文印输出进行工卡认证、、控制、留痕、分级授权,不仅建立了统一的文印标准,还提升了文印信息的安全管理水平。在我们的协助下,该企业大幅提高了设备的利用率,实现了精细化管理,工作效率也随之提升。同一平台集中管理 实现多功能多品牌单软件单入口此前,该企业的文印管理由多家供应商、多种软件共同实现,管理效率低下,流程繁杂不便。我们为该用户提供的方案将传统PC打印、手机打印、无驱在线打印纳入同一平台集中管理,用户可享受统一驱动、无线漫游、手机打印等全新体验。该方案不仅突破性地解决了复印、传真、扫描计数、内容留底、审批及...
行业案例1:助力大连理工大学实现全天无人化自助文印微信支付服务为响应国家高校信息化建设的号召,全国重点大学——大连理工大学在规模不断扩大的同时,计划引入无人管理自助式的文印模式,为学生提供更便捷服务。在经过多方对比测试后,该高校选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——我们为其量身定制的自助文印微信支付管理解决方案,该解决方案创新性地导入微信支付方式,实现24小时无人化自助式打印,更独辟蹊径地为学校推荐可持续性广告经营模式,全面释放运营压力,实现多方共赢。24小时无人化自助式打印 按需布点便利输出我们为该高校在各个打印布点配置了旗下彩色数码复合机bizhub C284e、黑白数码复合机bizhub 283以及外置式终端机柜。两款复合机性能高效、品质稳定,分别满足用户彩色与黑白输出需求。外置式终端机柜外观简洁大方,并配备19寸工业液晶屏,分辨率高达1280*1024,在耐用性方面,更能承受超过6000万次以上的单点触摸。我们多款设备在各个学院以及宿舍按需布点,不用专人值守,随时随地方便学生便利输出。自助文印微信支付管理解决方案示意潮流微信支付模式 扩大服务范围原先该高校计划将打印支付与一卡通系统对接,但该方案在实际对接测试中,效果并不理想。学校老师大胆决定开发微信支付,只要有手机微信的用户都可以方便的进行作业,不仅惠及师生,还可以方便校外访客。同时,用微信取代一卡通进行财务结算和在线...
行业案例:公关行业如何实现高效安全办公?柯尼卡美能达有妙招!“我们的公关人员每天要应对大量的文案工作,包括每个月提供给客户的各种舆情监控、clipping report(剪报报告)、PPT方案等,由于输出量大,经常会送到快印店进行输出,耗费了许多宝贵的人力和时间;此外,由于客户资源广泛,如果交由外部快印店输出,客户的信息安全也无法得到保障。” 中青旅联科公关顾问有限公司(以下简称“联科公关”)的郑先生如是描述了他所在公司之前的办公状况。联科公关成立于2000年,已连续五年被中国公共关系协会评为中国公关行业TOP 25公司;2016年5月被PR Week授予亚太区公关公司第24位;2017年4月被全球权威公关机构The Holmes Reprt评为全球第94位公关公司,其客户包括快速消费品、旅游、IT互联网、汽车等诸多知名企业。针对联科公关的具体情况,全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其配置了多台A3彩色多功能复合机,不仅以稳定高速的彩色输出设备一举提升了办公效率,更结合刷卡认证输出保障了信息安全;此外,柯尼卡美能达应对移动办公趋势的增值服务也为联科公关提供了便捷的移动商务体验。柯尼卡美能达A3彩色多功能复合机高质量彩色输出 业务效率和员工满意度双双提升联科公关之前经常将彩色提案书等外包到快印店输出,如此不仅花费了大量的时间,而且客户的一些机密信息也容易被泄露。自从导入...
行业案例:柯尼卡美能达 给扫描加速,为办公加分近期,随着电视剧《我的前半生》的热播,剧中职场精英们的生活成了人们关注的焦点。然而,咨询行业真如大家想象的那样高大上吗?以某知名资信评估投资服务有限公司为例,其评级业务覆盖中国大陆全部省市及香港地区,涵盖了全部信用评级业务品种。公司业务的运作需要充分的市场数据和分析调研,业务部门的纸质文件扫描工作非常繁重,月印量可达三万多张。为确保数据清晰,传统的办公方式往往采用人工扫描、人工修改文件名并进行人工归档。因此,咨询行业的从业者们不仅要在数据处理的战场上运筹帷幄,还要花费大量的时间梳理海量的文件资料,表面的风光背后往往是不为人知的辛苦。针对该问题,全球领先的数字化整合增值服务商柯尼卡美能达为其量身定制了'ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案',实现了办公流程的自动化与智能化,大幅度节省了扫描及归档的工作时间。'ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案'不同规则重命名,自动分割归档无顾虑信用评估机构要处理的报告类型之多难以想象,柯尼卡美能达根据该用户办公流程的特点,为其量身定制了区域OCR(Optical Character Recognition),通过OCR识别提取关键字或读取封面多行文件名,既可根据每行的内容将扫描文件复制成多份不同名称的报告,又能依据封面进行自动分割,归档到共享文件夹。最后,还能将扫描的文件自动转换成可...
行业案例1:数字化新标杆!柯尼卡美能达助力电力设计院实现财务高效自动化!票据工作一直是企业财务工作中的重要内容,如何高效、准确地对传统票据进行处理是许多企业亟待解决的课题。上海某电力行业设计院成立于建国初期,是中国勘察设计综合实力百强单位,曾创造了中国电力设计史上多个第一,荣誉连连。但是,随着设计院规模的不断壮大,票据处理方面问题愈发凸显,如:大量进项发票无法验伪、因无法追溯电子发票的重复报销,不能放开使用电子发票,月底集中进行发票勾选认证消耗了大量的人力成本。在经过多方考察后,该设计院最终选择了全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其提供了“印核票据管理解决方案”,以先进的票据管理系统替代费时重复的人工操作,从而大幅提升了该设计院的工作效率,帮助其实现了高效的财务票据数字化管理。柯尼卡美能达印核票据解决方案示意图自动化票据处理 解放人力提升效率在采用柯尼达美能达的印核票据管理软件之前,该设计院票据处理工作费时费力,每月的进项发票有2000多张,并且无有效手段对发票的真伪进行验证; 月底的时候,受限于当月进项当月抵扣的规定,勾选认证作业也让财务人员忙得不可开交,大量的重复工作使得财务人员工作效率相当低下,加班频繁。导入柯尼卡美能达印核票据管理系统后,该设计院快速实现了进项发票的自动验伪和勾选认证,减少了因发票验伪手段不足带来的税务风险,同时大大缓解了财务人员的工作压力,工...
行业案例:给文印管理“减负”,为企业办公“增值”当下,一些中、大型企业在办公文印方面常面临着这样的压力与窘境:陈旧的办公设备无法满足日常大批量办公作业需求;打印系统落后,管理混乱,使用成本让企业直呼伤不起;部门复杂、员工数量众多,繁琐重复性的作业输出统计更是让管理人员抓狂!轨道交通领域某大型国际性设备制造企业就存在着以上问题。遭遇这样的办公文印环境,就像每天操作着卡顿的电脑一样让人欲哭无泪。然而有这样一份办公攻略,能让企业用户从此以后告别繁重的办公文印管理工作!全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为该轨道交通设备制造企业提供了功能全面的数码复合机并导入了印核文印管理解决方案,帮助其实现了办公文印管理的全面“减负”!高效、高画质打印 质的飞跃借该轨道交通设备制造企业办公室数码复合机更新换代之际,柯尼卡美能达对其办公环境和面临的需求进行了深入详细的调研分析,为其提供了高效智能的彩色数码复合机——bizhub C266,使客户的办公环境体验和作业输出效率双双发生了质的飞跃。较之以往更为高效的办公文印输出可轻松满足该大型企业的打印需求,游刃有余地完成日常大批量作业输出。一键扫描/打印,无需排队等待,减少了员工不必要的时间浪费,大幅提高了办公室工作效率。高品质、精细化的文稿输出质量,令员工的日常工作更加得心应手,获得了客户的交口称赞。除此之外,操作者还可以在一台设备上完成传真、E-...
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