对于很多企业来说,日常办公用品的消耗是一笔巨大的支出,加上后期办公用品的更换或者检修也占用企业消费的一大部分。越来越多的企业加入租赁办公用品的大军中,今天,小编就以租赁复印机为例来简单论述一下租赁复印机是不是明智的选择?
![租赁复印机是不是明智的选择? 租赁复印机是不是明智的选择?]()
第一,节约开支。众所周知,购买复印机和租赁复印机的成本差距很大,但是复印机又是企业办公必备的设施,选择租赁显然能帮助企业减少开支;另外,复印机属于固定资产,折旧率在长期的使用下也会越来越高,增加企业负担,而租赁复印机则不用考虑这一点。
第二,便于更换。除了第一点提到的折旧率导致设备老化,需要更换复印机外,有时我们买到的复印机不实用或者买到劣质产品,时间成本和金钱成本都付出了,反而得不到期望效果,得不偿失。而租赁复印机就可以随时更换设备,也不用担心劣质风险。
第三,免费服务。市场上目前的租赁基本会包含免费上门服务,就不用浪费购买后出现故障请技术人员维修的时间和精力,还有支出的维修费用。同时,由于办公量巨大,碳粉的损耗过快,也可以联系租赁方上门增添;重要的是,如今的技术突飞猛进,高科技的复印机层出不穷,我们能快速地使用上最新的复印机,提高办公效率。
第四,灵活控制。租赁周期一般按月计算,周期比较好控制,到期即可结束合同;如果租赁到不满意的产品可以要求退换或者更换另一家租赁公司,享受更优质的一对一服务。
市场上的办公用品五花八门,复印机的种类让人眼花缭乱,摒弃购买选择租赁,成为大部分企业的首选。上述的四点有力地论证了选择租赁复印机是企业明智之举,在各个方面都能减少运营成本,并助力企业轻松办公。