打印机作为一种常见的办公设备，在工作当中为企业立下汗马功劳，有必要形成纸质文件的资料都需要通过打印机来实现。现在有些企业为了控制好办公成本，会选北京彩色打印机租赁‍服务，那么为什么性价比好的北京彩色打印机租赁‍服务能够帮企业控制好办公成本呢？

第1.可以加强管理

如果企业自购打印机来使用那么在核算打印成本时不会详细的每张纸的打印成本，这是因为公司不可能去零散的采购办公耗材。但是使用北京彩色打印机租赁‍服务以后，租赁公司通常是以打印张数来计费并能够自动生成印刷量和费用的统计报表，这样一来，管理者对各个部门和人员的文档输出情况都能做到了如指掌，有效避免了打印耗材的浪费。

第2.设备不用折旧

自购打印机后随着打印机使用年限的不断增加折旧费也在不断的增加，但是使用北京彩色打印机租赁‍服务后不管是因为打印机型号老旧还是因为打印机出现故障无法继续使用公司都可以要求租赁公司更换新的打印机，从而避免的设备折旧。

第3.不用采购耗材

对于打印来说成本不仅仅是打印机的投入还有纸张、碳粉、墨水等耗材的投入，而且，这些耗材的投入费用是不容小觑的。用户使用北京彩色打印机租赁‍服务之后，则不用再去采购各种打印耗材，所以能够更好的控制办公成本。

对于企业来说，每一笔成本都是应该努力控制的，因为节约下来的成本，就意味着提高了企业的盈利。虽然，使用质量稳定北京彩色打印机租赁‍服务看似一桩小事，其实对于企业的管理来说也是不可忽视的，只要能够合理的使用北京彩色打印机租赁‍服务就能将办公成本控制的更好。