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2019 - 11 - 01
点击次数: 53
| SITUATION帮助来访人员在没有账号密码的情况下能够自行完成打印任务减轻管理员的工作量,访客打印同样可追溯与统计| SOLUTION在访客打印较为常见的环境中,如图书馆等公共场所,可通过此功能提供安全打印工作 流。也可以通过 Web 存款功能,对打印作业进行付费管理。
2019 - 11 - 01
点击次数: 43
| SITUATION严格的输出安全管控,所有文件都可以备份查询文件包含敏感字必须进行人工审核或直接限制输出可以对输出的文件进行追溯,必要时进行回收销毁| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案基于客户的工作流程,可以在印前,印中,印后全方位保护用户 信息,提升企业安全等级,实现企业内部对输出内容的管控和安全机密的需求。
2019 - 11 - 01
点击次数: 77
印量报表| SITUATION将员工打印、复印等使用情况可视化地呈现可以按公司部门/员工计算印量及使用成本可以限定不同用户每月/季/年的印量可以了解设备使用情况及资源节约情况| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案可以定时从连接的设备收集计数器信息,并整合数据进行全面的输 出统计。还能将数据按照用户 / 部门 / 设备 / 日期进行灵活分类,可以根据输出尺寸,彩色 / 黑白等标准来计算运营成本。输...
2019 - 11 - 01
点击次数: 42
无纸化传真| SITUATION将纸质传真转成电子文档,减少浪费实现无纸化办公使接收传真至指定人员或工作组,轻松实现归档管理对传真发送内容进行审核确认,降低信息外泄安全隐患| SOLUTION柯尼卡美能达无纸化传真解决方案支持根据来电号码,分机号码等多条件自动将传真分发 至对应的员工的客户端或邮箱 , 避免了人工介入的过程。可以直接通过解决方案进行传真 审核并发送,所有过程都无需打印传真。传真检索...
2019 - 11 - 01
点击次数: 51
| SITUATION此功能解决了如教师要将课程大纲发送给班里所有学生,以便学生自己能够 进行打印的这种集体分发的情况。避免了发送者多次逐一发送的重复操作,或 者是一人打印多份的麻烦。| SOLUTION“打印分发”设计用于向多个用户多次发送一个打印作业,以作业为基础进行设置。通过发送到 打印,用户可将打印作业转发至其他选定用户。当用户激活该打印分配增强功能时,将弹出消息, 提示他们允许将打印作业...
2019 - 11 - 01
点击次数: 61
| SITUATION限制部门或个人使用权限设定部门或个人的使用上限减少错误打印而造成的浪费| SOLUTION通过设置仅允许有权限人员使用彩色输出,降低成本的同时,实现绿色环保部分文档强制双面输出,促使纸张的循环利用设定部门或员工使用上限(页面数量,使用成本),控制办公费用根据输出文档页面数量,文件名等,选择相应的复合机输出,合理分配资源打印前在设备前进一步确认后输出,减少因为错误排版而造成资源...
| SITUATION可通过企业名称、打印站点、部门、用户等自定义统计类型,查看耗材的使用情况可直接查看当天报表,也可以实时生成自定义时间段报表,以便管理员的管理和查询| SOLUTION打破以往的前往现场的抄表方式,管理员只需在后台动一下鼠标即可完成对目标设备的远程抄表,如果管理员忘记抄表,系统会主动提醒管理员,有设备等待抄表,如下图,每台 设备的抄表时间都可以在平台上设定,对于维护人员来说,工作量成倍的减少,并且抄表 的结果是与现场完全保持一致。
发布时间: 2019 - 11 - 04
浏览次数:154
| SITUATION设备故障主动报警通知管理人员,分级别管理及查询故障通过远程故障信息分析,可提前进行故障诊断,减少非必要服务| SOLUTION对于所有接入到云平台的设备,管理员都能够远程监控设备状态,并查看每台设备历史故 障信息,如图一,当设备发生故障的时候,会第一时间通过 WEB 页面或者手机通知到管理员, 并且显示故障代码和故障名称,同时平台还提供在线故障查询功能,能够在现场查询到该 故障代码对应的具体故障位置和维修方案,如图二,最大程度帮助管理员节省维修时间和 去现场的次数。
发布时间: 2019 - 11 - 04
浏览次数:108
| SITUATION通过对文档的权限管理,有效地防止信息泄露所造成的不可估量的损失对于受监管的行业,信息安全更为敏感,更是一个企业的信誉| SOLUTION企业往往在文书处理时会对一些文 档有安全管理要求,柯尼卡美能达 的文书处理软件支持数字权限管理。 防止对已启用该安全性的 PDF 文件 进 行 复 印、保 存、打 印、搜 索 等。 通过安全处理程序来控制和保护 PDF 内容。这意味着柯尼卡美能达 的文书处理软件同时也认可企业中 受保护的文档的安全设置。
发布时间: 2019 - 11 - 04
浏览次数:92
| SITUATION将不同类型的纸质文件(如报销单、发票等)同时扫描后,自动归档 到相应的文件夹| SOLUTION预设各种文档模板,可实现将各种不同格式的文档混合批量扫描,OCR 识别区域字符或者 条码,由系统按照定义的规则自动将扫描后的文档分类,根据识别结果命名,归档存储在 集中的管理平台,方便后续查询。
发布时间: 2019 - 11 - 04
浏览次数:105
| SITUATION有效地处理扫描图像的不清晰或翻转等现象,尽可能还原图像 文件原稿,以便于日后调用文件进行处理| SOLUTION扫描文件往往面临图像失真、偏离或很多噪点等情况,当发生这样的情况后,非常不利于 文件之后的处理流程,如 OCR 等,效果会很不理想,柯尼卡美能达的解决方案能够帮助优 化扫描图像文件,节省人工处理的成本,提高扫描质量和效率,具体能够实现的功能有: 去空白页,去噪点,纠偏,自动翻转,并且可以制定扫描工作流自动进行映像处理并另存 为想要的文件格式,如图:
发布时间: 2019 - 11 - 04
浏览次数:86
| SITUATION加密功能满足用户对文件安全的要求,有效防止机密文件泄露当有大批量文件需要扫描存储时,压缩功能能够最大程度地节省存储空间| SOLUTION在实际应用中,很多企业关心的是扫描文档电子化存储后是否存在安全问题,还有每一个扫描 进来的文档都很大,担心再大的存储空间也很快被用完,这两个原因会导致很多用户望而却步。柯尼卡美能达的扫描流程处理解决方案能够通过不同级别的压缩和加密功能,帮助用户有效的 管理文档,保障文档的安全性和实用性,哪怕文档泄露也无法打开获取其中信息。
发布时间: 2019 - 11 - 04
浏览次数:94
全文/区域OCR| SITUATION全文OCR解决了扫描文档不可编辑的烦恼,帮助用户提升文档编辑的效率区域OCR的功能,能够帮助物流行业等需要提取单据关键字的公司省去大量的人力时间和成本| SOLUTION现在越来越多的企业注重纸质文档的电子化应用,然而扫描后的文档不能编辑是面临的最 大问题,采用了全文 OCR 后 , 能够将图像转成可编辑文件,方便用户直接调用编辑。而 区域 OCR 功能 , 则可以有针对性地提取图像上需要的关键字信息,如:发票上的号码、 公司名称、日期、金额等关键字的提取,这样一来省去了需要人工一张张发票的信息输入, 而且也降低了人工输入的出错率。
发布时间: 2019 - 11 - 04
浏览次数:66
| SITUATION帮助来访人员在没有账号密码的情况下能够自行完成打印任务减轻管理员的工作量,访客打印同样可追溯与统计| SOLUTION在访客打印较为常见的环境中,如图书馆等公共场所,可通过此功能提供安全打印工作 流。也可以通过 Web 存款功能,对打印作业进行付费管理。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:53
| SITUATION严格的输出安全管控,所有文件都可以备份查询文件包含敏感字必须进行人工审核或直接限制输出可以对输出的文件进行追溯,必要时进行回收销毁| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案基于客户的工作流程,可以在印前,印中,印后全方位保护用户 信息,提升企业安全等级,实现企业内部对输出内容的管控和安全机密的需求。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:43
印量报表| SITUATION将员工打印、复印等使用情况可视化地呈现可以按公司部门/员工计算印量及使用成本可以限定不同用户每月/季/年的印量可以了解设备使用情况及资源节约情况| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案可以定时从连接的设备收集计数器信息,并整合数据进行全面的输 出统计。还能将数据按照用户 / 部门 / 设备 / 日期进行灵活分类,可以根据输出尺寸,彩色 / 黑白等标准来计算运营成本。输出的信息以直观表格和图形显示,便于查阅;所有信息可定期自动转发至指定文件夹或电子 邮件,方便统计人员管理。管理员还可以设定部门或员工使用上限(按页面数量或使用成本), 控制办公费用。另外客户如有特殊需求,用户可以定制报表,实为办公成本控制管理的首选。充值扣费| SITUATION由管理员进行IC卡充值,使用时自动扣费公司设有不同成本中心,需要按项目核算实现和现有扣费系统对接,进行自动扣费| SOLUTION通过柯尼卡美能达解决方案可根据作业类型,用户或成本中心设定不同价格;管理员可以 为账户充值,也可为成本中心或用户自动充值。用户打印复印或扫描时,会根据事先设定 的价格计费,按项目,用户或成本中心计费,可满足保险公司,律师事务所,会计事务所 等按项目 / 部门 / 用户充值扣费的需求。如果用户已经有自己的结算扣费系统(如校园一卡通系统 ), 柯尼卡美能达解决方案支持对接 口的开发接入,实现...
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:77
无纸化传真| SITUATION将纸质传真转成电子文档,减少浪费实现无纸化办公使接收传真至指定人员或工作组,轻松实现归档管理对传真发送内容进行审核确认,降低信息外泄安全隐患| SOLUTION柯尼卡美能达无纸化传真解决方案支持根据来电号码,分机号码等多条件自动将传真分发 至对应的员工的客户端或邮箱 , 避免了人工介入的过程。可以直接通过解决方案进行传真 审核并发送,所有过程都无需打印传真。传真检索| SITUATION将纸质传真转成电子文档进行管理如有需要可以随时随地搜索传真文件纸质传真如有遗失,可通过备份找回| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案可事先设定归档规则(如对方传真号),传真按照条件自动归档到指 定文件夹或发送至相关人员,便于传真分类管理。发出或收到的文件都会在服务器和客户端双重备份,用户如有需要可按日期、传真号、收件人、 传真主题等多条件进行传真的查询与统计,并导出统计报告。传真解决方案帮助用户提高传真管理质量,避免因为纸质传真丢失而影响工作效率,全方 位保证了用户的传真安全性。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:42
| SITUATION此功能解决了如教师要将课程大纲发送给班里所有学生,以便学生自己能够 进行打印的这种集体分发的情况。避免了发送者多次逐一发送的重复操作,或 者是一人打印多份的麻烦。| SOLUTION“打印分发”设计用于向多个用户多次发送一个打印作业,以作业为基础进行设置。通过发送到 打印,用户可将打印作业转发至其他选定用户。当用户激活该打印分配增强功能时,将弹出消息, 提示他们允许将打印作业转发至选定用户、部门或其他群组。然后,这些作业在接收者的安全 打印队列中显示。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:51
| SITUATION限制部门或个人使用权限设定部门或个人的使用上限减少错误打印而造成的浪费| SOLUTION通过设置仅允许有权限人员使用彩色输出,降低成本的同时,实现绿色环保部分文档强制双面输出,促使纸张的循环利用设定部门或员工使用上限(页面数量,使用成本),控制办公费用根据输出文档页面数量,文件名等,选择相应的复合机输出,合理分配资源打印前在设备前进一步确认后输出,减少因为错误排版而造成资源损耗用户可以根据自己的需要,设定更多的条件来满足打印输出管理的需要
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:61
| SITUATION对于多个地区甚至跨国的办公地点,无需单一部署,局限性大无需每个分公司都配置打印服务器,大幅度降低硬件成本出差人员打印无需重置网络或重置驱动,轻松打印| SOLUTION打印环境时时都在变化。用户和设备会有增减,移动用户的位置会不停地改变,软件和驱动程序会更新, 用户的需求也会随时变化,如何通过部署最大程度地节省打印成本和提高灵活性,同时能将网络打印基 础架构的成本降至最低?并且满足办公室人员与移动人员不同的打印需求,最大程度的减少 IT 的人力 资源,所有打印任务可掌控自如?混合打印的方案能提供统一、集中的打印管理解决方案满足不同用户 需求,定制最适合您企业的打印部署方案。由以下两种打印部署方式混合部署,能降低各个办公地点部署成本,对固定、移动设备和流动工作人员 提供最佳支持:
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:40
| SITUATION灵活的认证方式,在不同情况下满足不同用户角色的打印需求所有认证方式都能够让作业通过安全打印队列进行输出,确保信息安全| SOLUTION打印应该是件轻松的事情。用户希望能够在任何地点、任何时间打印文档,并在他们选择的时间和 地点获得打印任务。通过全网络范围内的用户验证、安全的文档发布、精确的成本分配,让这一切 成为现实,并且消除了在打印机上遗留私有信息的风险,减少了因无人认领的文档而浪费的纸张、 资源和金钱,同时节省了因无效打印而浪费的宝贵时间。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:56
| SITUATION不使用卡片管控多功能复合机,提高管理效率抑制无人认领输出文档造成的浪费,从而降低使用成本避免重要输出文档被误拿或遗失,提高信息安全管理| SOLUTION静脉认证利用人体生物技术,通过人类手指中静脉血液经过特定 波长管线探照后形成的独一无二的图形来进行人员信息认证。用 户在输出文档前只需要将手指放在设备上即可完成认证。这种认 证方式更为简便,安全级别更高。而且通过生物认证,不需要对人员卡片进行管理,控制了输出成本,简化了 IT 管理员的工作。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:57
| SITUATION是否遇到过打印/复印需要排队的情况?是否经历过抱着一堆文件去其他楼层会议室开会的尴尬?是否经历过因为某打印设备坏掉而无法打印文件的窘境?是否体验过不用带着大堆文件去分/总公司出差的愉悦?是否希望打印文件之后能够在任何设备上刷卡输出?| SOLUTION一旦操作者将文档的打印指令发出,就可以从任意一台设备实现输出,用户可以自主选择 空闲的机器。可在同楼层输出或跨楼层打印,柯尼卡美能达解决方案同时支持在外地分支机构文件输出。通过柯尼卡美能达解决方案避免了因为一台多功能复合机故障而影响打印,实现更灵活的 办公方式。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:37
| SITUATION尽量降低网络对分支机构打印效率的影响有完善的备份方案保证打印环境的连续工作| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案有多重分布式部署方案(如推打印分布式,远程节点分布式等) 供不同环境的用户选择。并且为了优化数据传输速度,仅需少量有效信息在总部和分支 之间进行传输,大大缓解了网络压力。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:51
| SITUATION新型开放式办公环境 , 门禁卡不再是标配人员流动性大,不适合卡片管理希望对打印机及复合机进行打印管控,但不想使用传统卡片| SOLUTION手机 APP 扫描贴在机身上的二维码,手机与服务器进行通信后就可以解锁机器面板,用户就可以 进行打印,复印,扫描等操作。而且通过扫码认证,用户利用手机进行身份认证,不需要对管理人员卡片进行管理,控制了维护成本, 简化了 IT 管理员的工作。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:75
状态监控| SITUATION及时了解网络中打印设备的故障信息能够方便地对设备进行基础的设置可以快速地查询到设备的实时状态| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案可自动查找网络中的多功能复合机和打印机,并将其注册在设备列表中。可以使用注册设备的配置来创建设置模板,统一为多台设备指定设备数据。通过管理界面,还可以清楚的知道设备实时状态,如是否正常运行,耗材余量;如发生故 障也可查询故障原因及故障位置。利用这些功能可以解决因为多功能复合机摆放分散或数量过多导致的设置复杂,管理困难等 问题。邮件通知| SITUATION当设备状态异常时,自动通知管理员可定期了解各个部门的印量报表| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案会定期与注册设备通信,IT 管理员可以设置电子邮件通知设备状态, 例如“碳粉耗尽”“缺纸”等信息,可设定多种状态通知。除设备状态外,计数器信息,设备印量,用户印量部门成本等数据都可以按用户需求定制成 报表,定期传送到指定的 e-mail 地址。管理员不必反复的查看设备状态,当有问题时系统可以自动通知。实现了办公设备的统一管理, 故障状态自动报警。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:35
| SITUATION用户可通过委托打印,向从其他打印队列进行打印的用户提供权限解决了当用户不方便自己提取打印作业的烦恼,从而又保障了其他作业的隐私| SOLUTION可为代表分配多个账户,也可为多个代表分配一个账户。这些权限通过 AD/LDAP 字段或通过系统管 理器的新委托管理控制,在设置时指定。通过 AD/LDAP 同步维护指定的委托打印列表,且在系统管 理器中进行控制。委托打印通过允许管理员创建不支持委托打印的个人打印队列,从而处理隐私打印。不希望代表访问 特定打印作业的用户只需打印至使用个人打印队列的打印机即可。相同物理打印机可支持两种类型的 打印队列,因此,可在相同打印机提取个人和委托打印作业。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:31
| SITUATION随时随地输出移动设备中的文件针对企业的移动办公解决方案| SOLUTION不需要电脑,就可以利用柯尼卡美能达解决方案通过多种方 式,如手机客户端,E-mail,邮件等方便地打印平板或智能 手机中的文件,还可以利用身边的多功能复合机将文件直接 扫描到手机中,紧跟 BYOD(bring your own device)风潮。针对企业用户对打印环境安全考虑,柯尼卡美能达移动打印解决方案将为企业建立私有云,支持认 证功能。打印作业保存在私有云,用户进行身份验证后输出,而且还能按照用户或者部门进行统计 管理,所以即使在有用户使用移动终端的环境下也能发挥有效控制
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:40
| SITUATION减少 IT 管理员的工作量,用户管理简单化IT 管理员可批量注册卡片或员工自行注册同一环境中,不同用户设定不同使用权限| SOLUTION解决方案支持直接与用户 AD 域同步,方便管理员对使用人员进行管理,管理员无需 同时管理 2 套系统。用户卡片管理也不复杂,新用户可自行在多功能复合机面板上输入账号密码即 完成自注册,IT 管理员也可导入用户卡号信息用于批量注册,解决了企业因为人员流动过快而导致 的系统维护困难问题。用户界面上可以添加用户和群组,集中设置和处理用户及其认证数据和对输出设备的访问权限(如 限制彩色打印,设定输出数量等),提高了 IT 管理员的工作效率。
发布时间: 2019 - 11 - 01
浏览次数:44
| SITUATION抑制无人认领输出文档造成浪费,从而降低使用成本避免重要输出文档被误拿或遗失,提高信息安全管理有效地结合现有员工门禁卡,轻松实现设备认证管理| SOLUTION用户在打印 / 复印 / 扫描前,在多功能复合机上进行刷卡 , 通过身份安全验证后才可以 输出文档,以此可以有效管理多功能复合机使用。柯尼卡美能达卡式解决方案支持目前 市场上多种主流的 IC/ID 卡,如用户的门禁卡即可使用。解决方案帮助用户轻松实现高效办公,控制输出成本。
发布时间: 2019 - 11 - 01
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