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| SITUATION帮助来访人员在没有账号密码的情况下能够自行完成打印任务减轻管理员的工作量,访客打印同样可追溯与统计| SOLUTION在访客打印较为常见的环境中,如图书馆等公共场所,可通过此功能提供安全打印工作 流。也可以通过 Web 存款功能,对打印作业进行付费管理。
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| SITUATION严格的输出安全管控,所有文件都可以备份查询文件包含敏感字必须进行人工审核或直接限制输出可以对输出的文件进行追溯,必要时进行回收销毁| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案基于客户的工作流程,可以在印前,印中,印后全方位保护用户 信息,提升企业安全等级,实现企业内部对输出内容的管控和安全机密的需求。
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印量报表| SITUATION将员工打印、复印等使用情况可视化地呈现可以按公司部门/员工计算印量及使用成本可以限定不同用户每月/季/年的印量可以了解设备使用情况及资源节约情况| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案可以定时从连接的设备收集计数器信息,并整合数据进行全面的输 出统计。还能将数据按照用户 / 部门 / 设备 / 日期进行灵活分类,可以根据输出尺寸,彩色 / 黑白等标准来计算运营成本。输...
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无纸化传真| SITUATION将纸质传真转成电子文档,减少浪费实现无纸化办公使接收传真至指定人员或工作组,轻松实现归档管理对传真发送内容进行审核确认,降低信息外泄安全隐患| SOLUTION柯尼卡美能达无纸化传真解决方案支持根据来电号码,分机号码等多条件自动将传真分发 至对应的员工的客户端或邮箱 , 避免了人工介入的过程。可以直接通过解决方案进行传真 审核并发送,所有过程都无需打印传真。传真检索...
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| SITUATION此功能解决了如教师要将课程大纲发送给班里所有学生,以便学生自己能够 进行打印的这种集体分发的情况。避免了发送者多次逐一发送的重复操作,或 者是一人打印多份的麻烦。| SOLUTION“打印分发”设计用于向多个用户多次发送一个打印作业,以作业为基础进行设置。通过发送到 打印,用户可将打印作业转发至其他选定用户。当用户激活该打印分配增强功能时,将弹出消息, 提示他们允许将打印作业...
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| SITUATION限制部门或个人使用权限设定部门或个人的使用上限减少错误打印而造成的浪费| SOLUTION通过设置仅允许有权限人员使用彩色输出,降低成本的同时,实现绿色环保部分文档强制双面输出,促使纸张的循环利用设定部门或员工使用上限(页面数量,使用成本),控制办公费用根据输出文档页面数量,文件名等,选择相应的复合机输出,合理分配资源打印前在设备前进一步确认后输出,减少因为错误排版而造成资源...