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.. 行政办公解决方案

混合打印

发布日期: 2019-11-01
浏览次数: 58
| SITUATION
  • 对于多个地区甚至跨国的办公地点,无需单一部署,局限性大

  • 无需每个分公司都配置打印服务器,大幅度降低硬件成本

  • 出差人员打印无需重置网络或重置驱动,轻松打印

| SOLUTION

打印环境时时都在变化。用户和设备会有增减,移动用户的位置会不停地改变,软件和驱动程序会更新, 用户的需求也会随时变化,如何通过部署最大程度地节省打印成本和提高灵活性,同时能将网络打印基 础架构的成本降至最低?并且满足办公室人员与移动人员不同的打印需求,最大程度的减少 IT 的人力 资源,所有打印任务可掌控自如?混合打印的方案能提供统一、集中的打印管理解决方案满足不同用户 需求,定制最适合您企业的打印部署方案。

混合打印

由以下两种打印部署方式混合部署,能降低各个办公地点部署成本,对固定、移动设备和流动工作人员 提供最佳支持:


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    2019 - 11 - 01
    | SITUATION帮助来访人员在没有账号密码的情况下能够自行完成打印任务减轻管理员的工作量,访客打印同样可追溯与统计| SOLUTION在访客打印较为常见的环境中,如图书馆等公共场所,可通过此功能提供安全打印工作 流。也可以通过 Web 存款功能,对打印作业进行付费管理。
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    2019 - 11 - 01
    | SITUATION严格的输出安全管控,所有文件都可以备份查询文件包含敏感字必须进行人工审核或直接限制输出可以对输出的文件进行追溯,必要时进行回收销毁| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案基于客户的工作流程,可以在印前,印中,印后全方位保护用户 信息,提升企业安全等级,实现企业内部对输出内容的管控和安全机密的需求。
  • 点击次数: 105
    2019 - 11 - 01
    印量报表| SITUATION将员工打印、复印等使用情况可视化地呈现可以按公司部门/员工计算印量及使用成本可以限定不同用户每月/季/年的印量可以了解设备使用情况及资源节约情况| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案可以定时从连接的设备收集计数器信息,并整合数据进行全面的输 出统计。还能将数据按照用户 / 部门 / 设备 / 日期进行灵活分类,可以根据输出尺寸,彩色 / 黑白等标准来计算运营成本。输出的信息以直观表格和图形显示,便于查阅;所有信息可定期自动转发至指定文件夹或电子 邮件,方便统计人员管理。管理员还可以设定部门或员工使用上限(按页面数量或使用成本), 控制办公费用。另外客户如有特殊需求,用户可以定制报表,实为办公成本控制管理的首选。充值扣费| SITUATION由管理员进行IC卡充值,使用时自动扣费公司设有不同成本中心,需要按项目核算实现和现有扣费系统对接,进行自动扣费| SOLUTION通过柯尼卡美能达解决方案可根据作业类型,用户或成本中心设定不同价格;管理员可以 为账户充值,也可为成本中心或用户自动充值。用户打印复印或扫描时,会根据事先设定 的价格计费,按项目,用户或成本中心计费,可满足保险公司,律师事务所,会计事务所 等按项目 / 部门 / 用户充值扣费的需求。如果用户已经有自己的结算扣费系统(如校园一卡通系统 ), 柯尼卡美能达解决方案支持对接 口的开发接入,实现用户自助复印打印扫描。
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    2019 - 11 - 01
    无纸化传真| SITUATION将纸质传真转成电子文档,减少浪费实现无纸化办公使接收传真至指定人员或工作组,轻松实现归档管理对传真发送内容进行审核确认,降低信息外泄安全隐患| SOLUTION柯尼卡美能达无纸化传真解决方案支持根据来电号码,分机号码等多条件自动将传真分发 至对应的员工的客户端或邮箱 , 避免了人工介入的过程。可以直接通过解决方案进行传真 审核并发送,所有过程都无需打印传真。传真检索| SITUATION将纸质传真转成电子文档进行管理如有需要可以随时随地搜索传真文件纸质传真如有遗失,可通过备份找回| SOLUTION柯尼卡美能达解决方案可事先设定归档规则(如对方传真号),传真按照条件自动归档到指 定文件夹或发送至相关人员,便于传真分类管理。发出或收到的文件都会在服务器和客户端双重备份,用户如有需要可按日期、传真号、收件人、 传真主题等多条件进行传真的查询与统计,并导出统计报告。传真解决方案帮助用户提高传真管理质量,避免因为纸质传真丢失而影响工作效率,全方 位保证了用户的传真安全性。
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    2019 - 11 - 01
    | SITUATION此功能解决了如教师要将课程大纲发送给班里所有学生,以便学生自己能够 进行打印的这种集体分发的情况。避免了发送者多次逐一发送的重复操作,或 者是一人打印多份的麻烦。| SOLUTION“打印分发”设计用于向多个用户多次发送一个打印作业,以作业为基础进行设置。通过发送到 打印,用户可将打印作业转发至其他选定用户。当用户激活该打印分配增强功能时,将弹出消息, 提示他们允许将打印作业转发至选定用户、部门或其他群组。然后,这些作业在接收者的安全 打印队列中显示。
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    2019 - 11 - 01
    | SITUATION限制部门或个人使用权限设定部门或个人的使用上限减少错误打印而造成的浪费| SOLUTION通过设置仅允许有权限人员使用彩色输出,降低成本的同时,实现绿色环保部分文档强制双面输出,促使纸张的循环利用设定部门或员工使用上限(页面数量,使用成本),控制办公费用根据输出文档页面数量,文件名等,选择相应的复合机输出,合理分配资源打印前在设备前进一步确认后输出,减少因为错误排版而造成资源损耗用户可以根据自己的需要,设定更多的条件来满足打印输出管理的需要
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