| SITUATION
将员工打印、复印等使用情况可视化地呈现
可以按公司部门/员工计算印量及使用成本
可以限定不同用户每月/季/年的印量
可以了解设备使用情况及资源节约情况
| SOLUTION
柯尼卡美能达解决方案可以定时从连接的设备收集计数器信息,并整合数据进行全面的输 出统计。还能将数据按照用户 / 部门 / 设备 / 日期进行灵活分类,可以根据输出尺寸,彩色 / 黑白等标准来计算运营成本。
![成本管理]( "成本管理")
输出的信息以直观表格和图形显示,便于查阅;所有信息可定期自动转发至指定文件夹或电子 邮件,方便统计人员管理。管理员还可以设定部门或员工使用上限(按页面数量或使用成本), 控制办公费用。
另外客户如有特殊需求,用户可以定制报表,实为办公成本控制管理的首选。
| SITUATION
由管理员进行IC卡充值，使用时自动扣费
公司设有不同成本中心，需要按项目核算
实现和现有扣费系统对接，进行自动扣费
| SOLUTION
通过柯尼卡美能达解决方案可根据作业类型,用户或成本中心设定不同价格;管理员可以 为账户充值,也可为成本中心或用户自动充值。用户打印复印或扫描时,会根据事先设定 的价格计费,按项目,用户或成本中心计费,可满足保险公司,律师事务所,会计事务所 等按项目 / 部门 / 用户充值扣费的需求。
![成本管理]( "成本管理")
如果用户已经有自己的结算扣费系统(如校园一卡通系统 ), 柯尼卡美能达解决方案支持对接 口的开发接入,实现用户自助复印打印扫描。